Come coltivare una mentalità Agile fare in modo che il tuo team ami e adotti una metodologia Agile
Per avere successo con la metodologia agile, i team devono coltivare una mentalità agile. La mentalità agile è un processo di pensiero che implica la comprensione, la collaborazione, l’apprendimento e la flessibilità per ottenere risultati ad alte prestazioni. Combinando la mentalità agile con processi e strumenti, i team possono adattarsi al cambiamento e fornire valore incrementale ai propri clienti.
Immagina un concerto estivo all’aperto: probabilmente immagini un’atmosfera rilassata, confortevole e piacevole. Partecipi a questo concerto con l’aspettativa che i musicisti si armonizzino l’uno con l’altro e si armonizzino in tempo reale.
Tuttavia, non appena inizia la performance, tutti sul palco suonano in chiavi separate in modo scoordinato. Questa non sarebbe una prestazione molto buona e molto probabilmente ti sentiresti frustrato dall’affluenza all’evento.
Ora prendi questo scenario e applicalo al posto di lavoro.
Una squadra non può funzionare correttamente senza una qualche forma di struttura. Allo stesso modo in cui la musica si basa su melodia, armonia e ritmo, una squadra ha bisogno di un forte sistema sottostante per raggiungere un obiettivo comune. I vincoli sono spesso visti come limitanti e ostacolanti quando in realtà si completano a vicenda per fornire a un team una vera flessibilità di progetto.
In un ambiente di lavoro agile, il solido sistema di linee guida sottostante offre ai team l’agilità per ottimizzare il proprio lavoro per una consegna migliore e più efficiente.
Continua a leggere per scoprire come aiutare il tuo team ad apprendere e ad adottare la metodologia agile, partendo dalla giusta mentalità.
Mentalità Agile
La mentalità agile è un processo di pensiero che implica la comprensione, la collaborazione, l’apprendimento e la flessibilità per ottenere risultati ad alte prestazioni. Questo modo di pensare aiuta i team ad adattarsi al cambiamento, piuttosto che lottare attorno ad esso. Invece di immergersi semplicemente in pratiche agili e seguire i movimenti, è fondamentale che tutti i membri del team comprendano e adottino veramente la metodologia in tutti gli aspetti del loro lavoro. Quando il “perché” dell’agile è chiaramente compreso, il “come” viene nutrito naturalmente in base alle esigenze del team.
Non è un segreto che il cambiamento sia difficile e possa essere difficile da navigare, soprattutto con progetti complessi. Apportare anche il minimo aggiustamento ai sistemi esistenti può spesso sembrare noioso e non vale la pena. Gli studi dimostrano che il 60-80% dei fallimenti dei progetti può essere direttamente attribuito a scarsa raccolta dei requisiti, analisi e gestione del cambiamento. La mentalità agile è l’approccio perfetto a questi ambienti turbolenti e stimolanti in quanto insegna come abbracciare il cambiamento, piuttosto che evitarlo continuamente.
L’intenzione alla base di una mentalità agile è quella di consentire ai dipendenti di svolgere al meglio il proprio lavoro. Una forte mentalità consente ai membri del team di sperimentare autonomia, libertà, creatività e innovazione. Il risultato è una squadra felice e sana, che a sua volta migliora continuamente il forte sistema in atto.
I quattro pilastri della mentalità agile
L’obiettivo dell’agile è spostare il tuo team da un’isola di processi a cascata a un sistema fiorente che sappia cavalcare le maree di un posto di lavoro che deve adattarsi rapidamente alle richieste dei clienti e al mercato in evoluzione. Ma anche con i metodi e gli strumenti giusti, una mentalità organizzativa non cambierà semplicemente da sola.
I valori fondamentali della mentalità agile accolgono il cambiamento con agilità e flessibilità, che richiede tempo per essere implementato. Sebbene non esistano regole specifiche per l’adozione di una mentalità agile, ci sono quattro pilastri fondamentali che rendono il processo più agevole e aiutano il tuo team a promuovere un ambiente fiorente.
1. Rispetto per tutti i membri del team
Il pilastro più importante da tenere a mente è che le persone del tuo team sono assolutamente essenziali per il successo dell’organizzazione. Lavorare con il tuo team come un’unità collettiva unisce tutti con una visione, uno scopo e un obiettivo comuni. I membri del team trattati con rispetto gravitano naturalmente verso la fornitura di risultati continui, sostenibili e ricchi di valore.
Promuovere una cultura del rispetto e della sicurezza psicologica, la convinzione che non sarai punito o umiliato per aver espresso idee, domande, preoccupazioni o errori, è uno dei modi più efficaci per i team per raggiungere una mentalità agile. Poiché soddisfare le mutevoli esigenze del cliente è la forza trainante dietro la necessità di agile, è fondamentale che tutti i membri del team si sentano sicuri nell’assumere rischi e nell’essere vulnerabili l’uno di fronte all’altro.
Questa mentalità crea un ambiente di lavoro positivo e sicuro in cui tutti hanno il potere di evolversi nella loro pratica agile. Ancora di più, i membri del team si sentono apprezzati e inclusi come parte del processo, invece di percepirsi solo come un altro ingranaggio della macchina.
Cosa possiamo fare?
Un ottimo modo per incoraggiare questo è creare pagine aperte in Confluence per mantenere tutti sulla stessa pagina, letteralmente! Le pagine aperte sono l’impostazione predefinita in Confluence. Le pagine aperte consentono a tutti i membri dell’organizzazione non solo di essere informati sulle informazioni, ma anche di contribuire alla visione del progetto.
Scrivi un post sul blog per aiutare il tuo team a capire in che modo l’adozione di un approccio agile avvantaggia l’organizzazione nel suo complesso.
I dipendenti devono vedere i manager parlare e incarnare “noi” invece di “io”. In altre parole, il rispetto reciproco in tutta l’organizzazione è essenziale per creare veramente la visione dell’agile. Modellare il comportamento collaborativo, ammettere gli errori e incoraggiare il miglioramento contribuisce a un sistema forte e offre una pratica di successo e in evoluzione. Una mancanza di collaborazione porta a una mancanza di produttività. La mentalità agile combatte questo incoraggiando veramente tutti a lavorare insieme e contribuire allo stesso modo al progetto.
2. Flusso ottimizzato e sostenibile
Un flusso di lavoro ottimizzato si riferisce all’implementazione di consegna incrementale, dimensioni ridotte dei batch e miglioramento continuo. La mentalità agile aumenta la qualità consentendo ai team di massimizzare il valore e ridurre al minimo gli sprechi. È molto più facile risolvere un problema non appena si verifica, piuttosto che alla fine del flusso di lavoro. Ad esempio, pensa al flusso come dipingere una casa. Se dipingi una parete del colore sbagliato, non ci vorrà molto tempo per ridipingere e risolvere il problema. Ma se dipingi l’intera casa del colore sbagliato, il problema aumenta notevolmente e si traduce in un sacco di tempo ed energia sprecati.
La mentalità agile aiuta il tuo team a evitare ritardi start-stop-start e a cogliere questi difetti nelle fasi iniziali prima che il prodotto venga distribuito. Il tuo team risponderà in modo molto più efficiente a rilasci affidabili e coerenti, piuttosto che essere costretto a rifare grandi lotti di lavoro in caso di carenze. In breve, risposte coerenti e feedback rapidi consentono al tuo team di apportare modifiche di conseguenza ed evitare gravi ritardi. Un flusso di lavoro ottimizzato e sostenibile farà la differenza tra un gruppo esausto e oberato di lavoro e un team fiorente, collaborativo e agile.
3. Incoraggiare l’innovazione del team
L’innovazione è la forza trainante di un team con una mentalità agile. Consentire al tuo team di fornire feedback collaborativi e costruttivi, nuove idee e approcci diversi apre la porta alla sperimentazione che potrebbe trasformare la tua cultura nel suo complesso.
Uno dei vantaggi più importanti dell’approccio agile è la quantità di autonomia che i membri del team hanno durante un progetto. Quando alle persone viene data la libertà di trovare soluzioni nuove, migliorate e più efficienti per i loro compiti, invece di sentirsi semplicemente dire cosa fare, l’innovazione prospera. In qualità di leader del team, è importante fornire tempo e spazio ampi per coltivare la creatività e la capacità di pensare liberamente del tuo team.
Ad esempio, il modello di brainstorming di Confluence è un ottimo modo per condividere collettivamente idee e mostrare l’opportunità di far prosperare l’innovazione. In questo approccio collettivo, tutti hanno pari opportunità di contribuire con i propri pensieri. Inoltre, il feedback e l’input costruttivo del team potrebbero portare a processi di pensiero che non sono stati espressi prima, incoraggiando la mentalità agile a prosperare tra i membri del tuo team.
4. Concentrati sul miglioramento incessante
La mentalità agile non è qualcosa che i team raggiungono, ma piuttosto qualcosa che viene continuamente coltivato. I team dovrebbero sforzarsi di trovare modi per ottimizzare, risolvere problemi, riflettere e migliorare continuamente nel processo. Oltre a collaborare, ottimizzare il flusso di lavoro e incoraggiare l’innovazione, i team dovrebbero implementare retrospettive o periodi di riflessione per migliorare i processi futuri.
La creazione di una cadenza tra struttura e innovazione crea aspettative nel team, pur mantenendo la libertà di esplorare diversi modi per migliorare. I team dovrebbero incontrarsi regolarmente per confrontarsi tra loro, apportare le modifiche necessarie e assicurarsi che tutti i membri siano ancora sulla stessa pagina con la mentalità agile. La consegna continua avrà successo quando il feedback e i miglioramenti del tuo team saranno incorporati nel processo in corso. Questo porta la mentalità agile al punto di partenza e crea azioni per migliorare i risultati.
Quando ci si concentra sul miglioramento incessante, un team dovrebbe determinare la causa principale del problema e lavorare immediatamente alle soluzioni. Utilizzando strumenti come Jira e Confluence, puoi facilmente organizzare lo spazio di lavoro e le tecniche necessarie per implementare una soluzione.
Gli strumenti ti aiutano a semplificare i processi agili, in modo che il tuo team possa concentrarsi sulla risoluzione dei problemi e andare avanti con facilità. Mentre il tuo team continua a migliorare la propria mentalità e pratiche agili, questi strumenti soddisfano ogni fase della loro crescita e delle esigenze del flusso di lavoro.
Coltivare una mentalità agile con Confluence e Jira
Quando i team hanno i propri modi unici per portare a termine il lavoro, è fondamentale implementare uno spazio in cui tutti possano rimanere allineati. Un sistema forte aiuta a coltivare prestazioni di squadra ottimali e rende la tua pratica agile molto più efficace. Sfruttando gli strumenti appositamente progettati per soddisfare le tue esigenze agili, i team hanno una maggiore capacità di collaborare, coordinare e contribuire durante l’intero progetto. Con i giusti strumenti agili, il tuo team avrà tutto ciò di cui ha bisogno per raggiungere il suo pieno potenziale.
Consigliamo questo duo dinamico: Confluence e Jira. Confluence crea uno spazio condiviso e aperto e pagine in cui l’intero team può contribuire e collaborare alla visione, agli obiettivi e alle prestazioni dei progetti. Jira sblocca il potere dell’agile con pianificazione flessibile, esecuzione trasparente, scalabilità e molto altro ancora. Insieme, sono il pane quotidiano dei team agili di successo.
L’utilizzo di questi strumenti crea una relazione diretta tra prestazioni, qualità e successo del progetto. Questi strumenti offrono una soluzione perfettamente integrata per tutte le esigenze di sviluppo. Confluence e Jira si occupano di ottimizzare i processi di lavoro in modo che il tuo team possa concentrarsi sul nutrimento e sulla costruzione di un vero processo agile insieme.
Non vedi l’ora di iniziare con Agile? Dai un’occhiata ai modelli di Jira Software per ogni team della tua azienda.